Contact met Provinciale Staten
Er zijn verschillende manieren waarop u in contact kunt komen met de leden van Provinciale Staten:
Een brief sturen aan de Staten
U kunt een brief naar Provinciale Staten sturen om iets onder de aandacht van de Statenleden te brengen. Dit wil overigens niet zeggen dat de Staten uw probleem altijd kan oplossen. De griffie verwerkt de post voor de Statenleden, daarom stuurt u uw brief naar de griffie. Het liefst ontvangen we uw brief per e-mail (griffie@flevoland.nl), maar een handgeschreven brief is uiteraard ook mogelijk, het postadres daarvoor ziet u onderaan de pagina.
De brief richt u aan Provinciale Staten van Flevoland en aan het begin vermeld u duidelijk het onderwerp waarover u schrijft. De brief sluit u af met uw naam. Anonieme brieven worden niet in behandeling genomen.
Brieven aan de Staten zijn in beginsel openbaar en worden gepubliceerd op de Lijst Ingekomen Stukken (LIS). Deze lijst is in te zien op onze website. Vanwege de privacyregels worden uw persoonsgegevens in documenten standaard geanonimiseerd. Statenleden kunnen uw persoonsgegevens opvragen bij de griffie wanneer zij met u in contact willen komen. Wanneer u wenst dat uw persoonsgegevens juist wel voor iedereen zichtbaar zijn, dient u hier duidelijk toestemming voor te geven. Omdat de LIS voor iedereen in te zien is, kan het gebeuren dat regionale media aandacht besteden aan uw brief.
De Lijst Ingekomen Stukken is een vast agendapunt van elke reguliere Statenvergadering. De vergaderstukken van een Statenvergadering worden uiterlijk 10 kalenderdagen voor de vergadering gepubliceerd (donderdag twee weken voor de vergadering). Op dat moment wordt de LIS daarom afgesloten. Brieven die daarna binnenkomen gaan mee op de LIS van de volgende Statenvergadering. In de Statenvergadering nemen Provinciale Staten een besluit over alle stukken die op de LIS staan.
Wanneer een brief niet wordt geagendeerd betekent dit dat de Staten de brief voor kennisgeving aanneemt. Dat betekent dat men de brief gelezen heeft, maar geen aanleiding ziet om verder op uw onderwerp of verzoek in te gaan. U ontvangt dan van de Staten geen antwoord.
Provinciale Staten gaat niet over alle onderwerpen. Zo is het college van Gedeputeerde Staten (GS) in eerste instantie het aanspreekpunt voor de uitvoering van beleid. In dat geval kunt u uw brief het beste schrijven aan het college van GS Dergelijke brieven kunnen verstuurd worden naar provincie@flevoland.nl. Twijfelt u of een onderwerp bij de Staten of het college hoort? Neem dan contact op met de griffie.
Een fractie of Statenlid benaderen
U kunt ook een politieke fractie of Statenlid benaderen, dan benadert u dus niet 'de Staten'. De fracties hebben regelmatig fractievergaderingen. Wanneer u graag iets wilt bespreken met een fractie, kunt u contact met hen opnemen en vragen of u mag aanschuiven bij hun fractievergadering.
Uiteraard is het aan u om te bepalen welke fractie of Statenlid u wilt benaderen. De griffie speelt hierbij geen rol.
Vergaderingen bijwonen of inspreken tijdens een vergadering
Alle vergaderingen van Provinciale Staten zijn openbaar. Openbare vergaderingen mag u altijd bijwonen op de publieke tribune. U kunt de datum, tijd en plaats van vergaderingen van Provinciale Staten vinden in de Kalender.
Wilt u invloed hebben op de besluitvorming van Provinciale Staten, bijvoorbeeld door in te spreken of vragen te stellen aan Statenleden? Kijk dan op de pagina Invloed hebben.
Vragen?
Heeft u vragen over Provinciale Staten? Heeft u vragen over het bijwonen van een vergadering of heeft u andere vragen? Neem dan contact op met de Statengriffie. Zij zijn de ondersteuning van Provinciale Staten. Iedere vraag wordt met de grootst mogelijke zorg behandeld. Wij informeren u zo snel mogelijk.
Contactgegevens
Telefoon: 0320 - 26 57 05
E-mail: griffie@flevoland.nl
Bezoekadres
Visarenddreef 1
8232 PH Lelystad
Postadres
Provinciale Staten van Flevoland
Postbus 55
8200 AB Lelystad
Bereikbaarheid
Provinciale Staten van Flevoland vergadert in het provinciehuis te Lelystad. U vindt het provinciehuis direct achter treinstation en busstation Lelystad.
De provincie Flevoland is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Wij adviseren u, wanneer mogelijk, hier gebruik van te maken.