De Statengriffie van Flevoland heeft een mooie stap gezet in het verder verbeteren van het besluitvormingsproces: vanaf nu wordt bij Statenvoorstellen de nieuwe Gesprekswijzer ingezet!
De Gesprekswijzer is ontwikkeld als praktisch instrument om de kwaliteit van de besluitvorming te verhogen en het proces transparanter te maken voor alle betrokkenen. Het idee ontstond tijdens de Statenconferentie van november 2023 en is ondertussen, samen met een werkgroep van Statenleden en met het Presidium, in de praktijk gebracht.
Wat maakt de Gesprekswijzer zo waardevol?
Overzichtelijk proces: De Gesprekswijzer brengt het volledige besluitvormingsproces van een Statenvoorstel helder in beeld. Met kleurgebruik en een intuïtieve lay-out zie je direct waar een voorstel zich in het proces bevindt.
Actuele informatie: Bij elk sleutelmoment – van bespreking in Gedeputeerde Staten tot behandeling in Provinciale Staten – worden reacties, opmerkingen en annotaties toegevoegd. Zo zijn alle relevante procesreacties altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.
Handzaam voor Statenleden: De Gesprekswijzer is een handige leidraad bij de voorbereiding op commissievergaderingen en besluitvorming. Statenleden en burgerleden kunnen eenvoudig zien wat er eerder is besproken en waar het voorstel nu staat.
Transparantie: Doordat het hele proces inzichtelijk is, weten alle betrokkenen – van Statenleden tot inwoners – precies welke stappen er zijn gezet en wat er nog volgt.
Voorbeelden: Gesprekswijzer Statenvoorstel Visie op Landbouw
Gesprekswijzer Statenvoorstel Nota Verbonden Partijen
Na een pilotfase in het voorjaar van 2025 wordt de Gesprekswijzer na de zomer definitief geëvalueerd. Wij kijken uit naar de ervaringen en zijn benieuwd naar de feedback van de gebruikers.
Met de introductie van de Gesprekswijzer zetten we samen een stap richting een nóg transparanter, efficiënter en beter geïnformeerd besluitvormingsproces voor de Provinciale Staten van Flevoland!