Er wordt hard gewerkt om vanaf volgende week digitaal vergaderen mogelijk te maken, te beginnen met de commissievergaderingen van 8 april.
Techniek digitale vergadering
Er wordt naar verwachting deze week een digitale vergadertool getest. Bij het kiezen van een tool wordt rekening gehouden met verschillende factoren:
- informatieveiligheid
- privacy-wetgeving (AVG)
- afstemming met de leveranciers van het Stateninformatiesysteem en de webcast
- technische ondersteuning door de provincie
Regels digitaal vergaderen
Naast de techniek, moeten ook heldere afspraken gemaakt worden over hoe digitaal wordt vergaderd. Hierbij spelen vragen als:
- Wie nemen deel aan de vergadering?
- Wat wordt in een commissievergadering besproken en wat in een digitale Statenvergadering?
- Hoe gaan we om met moties en amendementen?
Verschillende scenario's worden in kaart gebracht. Er wordt zo snel mogelijk een besluit genomen over de manier van vergaderen.